Kutsu Maahisten sääntömääräiseen syyskokoukseen 2023

Terho Tammi

Tervetuloa Maahisten sääntömääräiseen syyskokoukseen 2023!

Kokous pidetään 3.12.2023 klo 9.15 Töölön Sinisten kämpällä (Hummelvikintie 99, 02420 Kirkkonummi).

Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Lippukunnan sääntöjen 14 § mukaan: “Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan internet-sivustolle tai julkaistava lippukunnan lehdessä tai lähetettävä postitse jäsenille.”

3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa sekä pöytäkirjantarkastajaa.

Päätösehdotus: Ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat ovat samat henkilöt.

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Lippukunnanjohtajan (hallituksen puheenjohtaja) valinta

6. Lippukunnanjohtajan apulaisen (hallituksen varapuheenjohtaja) valinta

7. Lippukunnan hallituksen jäsenmäärän vahvistaminen

8. Hallituksen muiden jäsenten valinta

9. Hallituksen sihteerin valinta

10. Lippukunnan taloudenhoitajan ja kirjanpitäjän valinta

11. Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta toimintakaudelle 2024

12. Piirin seuraavien kokouksien edustajat

13. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2024
Lippukunnanjohtaja esittelee toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset.

14. Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvauksen vahvistaminen
Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvaus, joka löytyy Maahiset ry:n säännöistä:

”Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen muiden jäsenten kanssa:
1) Johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnassa annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti
2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa
3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin, partiopiiriin ja muihin sidosryhmiin
4) toimia syyskokouksen vahvistaman erillisen tehtävänkuvauksen huomioiden”

15. Muut esille tulevat asiat

16. Kokouksen päättäminen

————————————————————
Drive-kansio, josta löytyy kaikki kokouksessa käsiteltävät tiedostot (päivittyy 3.12. asti): https://drive.google.com/drive/folders/1D8_K0ZDoq6h92lyatn35OTLHVwkxu28d?usp=sharing

Kutsu Maahisten sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2023

maahiset

Tervetuloa Maahisten sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2023!

Kokous pidetään 26.3.2023 klo 14:00 Muonamiehenmökillä (Pallomäentie 3, 00740 Helsinki).

Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Lippukunnan sääntöjen 14 § mukaan: “Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan internet-sivustolle tai julkaistava lippukunnan lehdessä tai lähetettävä postitse jäsenille.”

3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa sekä pöytäkirjantarkastajaa.

Päätösehdotus: Todetaan, ettei kokouksen puheenjohtaja ole esteellinen myöntämään hallitukselle tili- ja vastuuvapautta kohdassa 6, mikäli kokous niin päättää. Ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat ovat samat henkilöt.

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Vuoden 2022 toimintakertomuksen tarkastelu ja vahvistaminen

6. Vuoden 2022 tilinpäätöksen tarkastelu ja vahvistaminen sekä vuoden 2022 hallituksen tili- ja vastuuvapaus

7. Lippukunnan jäsenmaksu 2024 ja Suomen Partiolaiset ry:n valtuuttaminen sen keräämiseen
Päätösehdotus: Valtuutetaan Suomen Partiolaiset ry keräämään lippukunnan jäsenmaksu vuodelle 2024. Pidetään jäsenmaksu ennallaan 1- ja 2-jäsenten osalta (20€). Ei peritä 3-jäseniltä (perhepartio) lippukunnan osuutta jäsenmaksusta vuonna 2024.

8. Perhepartiolaisten liittymismaksu
Päätösehdotus: Maahisten perhepartiolaisilta (3-jäsenet) peritään liittymisen yhteydessä kertaluontoinen liittymismaksu 15 €. Maksu kattaa huivin sekä perhepartiolaisuuden aikana suoritettavat merkit, myöhemmin sudenpennuksi siirtyessä ei enää perittäisi uutta liittymismaksua (yleensä 25 €).

9. Muut esille tulevat asiat

10. Kokouksen päättäminen

————————————————————
Drive-kansio, josta löytyy kaikki kokouksessa käsiteltävät tiedostot: https://drive.google.com/drive/folders/1fkrgyIDC3P8aXoz173Gtv_QbdRn6PV7S?usp=sharing