Kutsu Maahisten vuoden 2022 sääntömääräiseen syyskokoukseen

Tervetuloa Maahiset ry:n vuoden 2022 sääntömääräiseen syyskokoukseen.

Kokous pidetään 4.12.2022 klo 9:15 Rekolan Partiomajalla (Kustaantie 47, 01400 Vantaa).

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta ja etäosallistumisesta on ilmoitettava lippukunnanjohtajalle viikkoa ennen kokousta.

Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.

Kokouksen esityslista:

  1. Kokouksen avaus

Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen 4.12.2022 klo 9:15.

  1. Kokouksen järjestäytyminen

Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

  1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Sääntöjen 14 § mukaan:

Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan internet-sivustolle tai julkaistava lippukunnan lehdessä tai lähetettävä postitse jäsenille. “

  1. Kokouksen työjärjestys

Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.

  1. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, jotka toimivat lippukunnanjohtajana ja tämän apulaisena vuonna 2023.

  1. Lippukunnan ohjelmajohtajan ja pestijohtajan valinta

Valitaan ohjelmajohtaja ja pestijohtaja vuoden 2023 hallitukseen.

  1. Lippukunnan hallituksen jäsenmäärän vahvistaminen
  1. Hallituksen muiden jäsenten valinta

Valitaan lippukunnan hallitus kaudelle 2023.

  1. Lippukunnan taloudenhoitajan, sihteerin ja kirjanpitäjän valinta

Valitaan lippukunnan taloudenhoitaja, sihteeri ja kirjanpitäjä kaudelle 2023.

  1. Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta toimintakaudelle 2023

Valitaan lippukunnan toiminnantarkastajat ja heille varahenkilöt toimintakaudelle 2023.

  1. Piirin seuraavien kokouksien edustajat

Seuraava Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kokous pidetään syksyllä 2023. Valtuutetaan vuoden 2023 hallitus valitsemaan kokousedustajat kokouksessaan.

  1. Talousohjesäännön vahvistaminen

Vahvistetaan lippukunnan talousohjesääntö. Pohjana liite 1, jota käsitellään ja päivitetään vielä Tossussa 3.12.2022.

  1. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2023

Lippukunnanjohtaja esittelee toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset vuodelle 2023 (liitteet 2 ja 3). Esityksiä päivitetään Tossussa 3.12.2022.

  1. Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvauksen vahvistaminen

Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvaus, joka löytyy Maahiset ry:n säännöistä:

”Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen muiden jäsenten kanssa:

1) Johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnassa annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti

2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa

3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin, partiopiiriin ja muihin sidosryhmiin

4) toimia syyskokouksen vahvistaman erillisen tehtävänkuvauksen huomioiden”

  1. Muut esille tulevat asiat
  1. Kokouksen päättäminen

Liitteet:

https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite1_talousohjesaanto-1.pdf

https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite2_talousarvio2023.pdf

https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite3_toimintasuunnitelma2023.pdf

Partiosyksy alkaa

Partiokokoukset jatkuvat 29.8.2022 alkavalla viikolla, eli viikolla 35. Ryhmien johtajat infoavat ryhmäkohtaisesti syksystä.

Maahisilla ei ole tällä hetkellä johtajia uudelle sudenpentulaumalle, eli vuonna 2015 syntyneille. Pyrimme hankkimaan johtajat uusien sudenpentujen huoltajista. Kiinnostuneet voivat laittaa viestiä elina.saarikoski@maahiset.net.

Syksyn tärkeitä päivämääriä:

4.9. Kohtaaminen eli partioparaati Helsingin keskustassa. Maahisten ilmoittautuminen 31.8.2022 mennessä: https://kuksaan.fi/53292
10.9. Siltamäki-Suutarila päivä Siltamäen ostoskeskuksella. Kaupunginosamme perinteinen tapahtuma eli SiSu-päivä järjestetään taas parin koronavälivuoden jälkeen. Luvassa monenlaista tarjontaa sekä liikuntapuistossa alueemme koulujen perinteinen jalkapalloturnaus. Maahiset ovat tapahtumassa mukana omalla pisteellään.
14.12. Joulujuhla, syyskauden päätös

Mahtavaa alkavaa syksyä,
Maahisten johtajat

Kutsu Maahisten sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2022

Tervetuloa Maahisten sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2022!

Kokous pidetään 27.3.2022 klo 16:00 Suutarilan nuorisotalolla (Seulastentie 11, 00740 Helsinki).

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta. Etäosallistumisesta on ilmoitettava lippukunnanjohtajalle viikkoa ennen kokousta.

Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, 2 ääntenlaskijaa ja 2 pöytäkirjantarkastajaa.

Päätösehdotus: todetaan, ettei kokouksen puheenjohtaja ole esteellinen myöntämään hallitukselle tili- ja vastuuvapautta kohdassa 6., mikäli kokous niin päättää.

Päätösehdotus: ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat ovat samat henkilöt.

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Vuoden 2021 toimintakertomuksen tarkastelu ja vahvistaminen

6. Vuoden 2021 tilinpäätöksen tarkastelu ja vahvistaminen sekä vuoden 2021 hallituksen tili- ja vastuuvapaus

7. Lisätalousarvio 2022

8. Lippukunnan jäsenmaksu 2023 ja Suomen Partiolaiset ry:n valtuuttaminen sen keräämiseen

Päätösehdotus: valtuutetaan Suomen Partiolaiset ry keräämään lippukunnan jäsenmaksu vuodelle 2023.

9. Muut esille tulevat asiat

10. Kokouksen päättäminen

————————————————————

Tässä linkki Drive-kansioon, josta löytyy kaikki kokouksessa käsiteltävät tiedostot: https://drive.google.com/drive/folders/1R0lqGWHt-vq5s2pJjZXDVhLaHgW8bpGo?usp=sharing