Maahisten oma kesäleiri MAAgenda järjestetään 17.-22.7.2023 Ruislehdonmäen leirialueella Saaramaassa Kouvolassa. Ilmoittaudu mukaan Kuksassa viimeistään 21.5.2023.
Lasten ilmo: https://kuksa.partio.fi/Kotisivut/login.aspx?Id=59503
Johtajien ilmo: https://kuksa.partio.fi/Kotisivut/login.aspx?Id=60721
Tervetuloa kesäleirille <3
Tervetuloa Maahisten sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2023!
Kokous pidetään 26.3.2023 klo 14:00 Muonamiehenmökillä (Pallomäentie 3, 00740 Helsinki).
Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Lippukunnan sääntöjen 14 § mukaan: “Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan internet-sivustolle tai julkaistava lippukunnan lehdessä tai lähetettävä postitse jäsenille.”
3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa sekä pöytäkirjantarkastajaa.
Päätösehdotus: Todetaan, ettei kokouksen puheenjohtaja ole esteellinen myöntämään hallitukselle tili- ja vastuuvapautta kohdassa 6, mikäli kokous niin päättää. Ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat ovat samat henkilöt.
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Vuoden 2022 toimintakertomuksen tarkastelu ja vahvistaminen
6. Vuoden 2022 tilinpäätöksen tarkastelu ja vahvistaminen sekä vuoden 2022 hallituksen tili- ja vastuuvapaus
7. Lippukunnan jäsenmaksu 2024 ja Suomen Partiolaiset ry:n valtuuttaminen sen keräämiseen
Päätösehdotus: Valtuutetaan Suomen Partiolaiset ry keräämään lippukunnan jäsenmaksu vuodelle 2024. Pidetään jäsenmaksu ennallaan 1- ja 2-jäsenten osalta (20€). Ei peritä 3-jäseniltä (perhepartio) lippukunnan osuutta jäsenmaksusta vuonna 2024.
8. Perhepartiolaisten liittymismaksu
Päätösehdotus: Maahisten perhepartiolaisilta (3-jäsenet) peritään liittymisen yhteydessä kertaluontoinen liittymismaksu 15 €. Maksu kattaa huivin sekä perhepartiolaisuuden aikana suoritettavat merkit, myöhemmin sudenpennuksi siirtyessä ei enää perittäisi uutta liittymismaksua (yleensä 25 €).
9. Muut esille tulevat asiat
10. Kokouksen päättäminen
————————————————————
Drive-kansio, josta löytyy kaikki kokouksessa käsiteltävät tiedostot: https://drive.google.com/drive/folders/1fkrgyIDC3P8aXoz173Gtv_QbdRn6PV7S?usp=sharing
Tervetuloa Maahiset ry:n vuoden 2022 sääntömääräiseen syyskokoukseen.
Kokous pidetään 4.12.2022 klo 9:15 Rekolan Partiomajalla (Kustaantie 47, 01400 Vantaa).
Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta ja etäosallistumisesta on ilmoitettava lippukunnanjohtajalle viikkoa ennen kokousta.
Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.
Kokouksen esityslista:
Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen 4.12.2022 klo 9:15.
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Sääntöjen 14 § mukaan:
“Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan internet-sivustolle tai julkaistava lippukunnan lehdessä tai lähetettävä postitse jäsenille. “
Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, jotka toimivat lippukunnanjohtajana ja tämän apulaisena vuonna 2023.
Valitaan ohjelmajohtaja ja pestijohtaja vuoden 2023 hallitukseen.
Valitaan lippukunnan hallitus kaudelle 2023.
Valitaan lippukunnan taloudenhoitaja, sihteeri ja kirjanpitäjä kaudelle 2023.
Valitaan lippukunnan toiminnantarkastajat ja heille varahenkilöt toimintakaudelle 2023.
Seuraava Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kokous pidetään syksyllä 2023. Valtuutetaan vuoden 2023 hallitus valitsemaan kokousedustajat kokouksessaan.
Vahvistetaan lippukunnan talousohjesääntö. Pohjana liite 1, jota käsitellään ja päivitetään vielä Tossussa 3.12.2022.
Lippukunnanjohtaja esittelee toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset vuodelle 2023 (liitteet 2 ja 3). Esityksiä päivitetään Tossussa 3.12.2022.
Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvaus, joka löytyy Maahiset ry:n säännöistä:
”Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen muiden jäsenten kanssa:
1) Johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnassa annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti
2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa
3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin, partiopiiriin ja muihin sidosryhmiin
4) toimia syyskokouksen vahvistaman erillisen tehtävänkuvauksen huomioiden”
Liitteet:
https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite1_talousohjesaanto-1.pdf
https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite2_talousarvio2023.pdf
https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite3_toimintasuunnitelma2023.pdf