Tärkeitä raha-asioita
Rahaa on budjetoitu myös ryhmätoimintaan retkien lisäksi. Jos kuitenkin näyttää siltä, että ohjelma tulee kalliiksi, kannattaa miettiä osallistumismaksun perimistä/korottamista, tai varainhankintatempausta. Talouden- ja rahastonhoitajan terveiset kertovat, että karkin ostamista ei katsota hyvällä. Kannattaa kysellä, josko kokoustarpeita saisi lahjoituksina. Kolollakin on vaikka mitä. Hyödynnetään niitä, sillä raha ei kasva puissa.
Arvokkaampien asioiden, kuten telttojen tai muun kaluston, ostamiseen tarvitaan hallituksen lupa. Jos et ole varma, voitko tehdä päätöksen ostamisesta itseksesi, voit ottaa yhteyttä vaikkapa osastonjohtajaan ja kysyä. Jos ostat jotain kallista, johon lippukunnalla ei ole varaa, voi olla että et saa kuittia tilitettyä, jolloin ostos jää sinulle. Kannattaa siis mieluummin kysyä kuin katua.
Jos retkimaksut maksetaan tilille, niin retkikirjeessä tulee olla selkeät maksuohjeet. Esim. ”Maksa retkimaksu, 15 euroa, Maahisten tilille 660100-1573237 ja käytä viestinä ’retken nimi, lapsen nimi'”. Pauliina tarvitsee siis tarkistamista varten lapsen sekä tapahtuman nimen.
Tilityslomakkeisiin on hyvä merkitä, onko retkimaksut maksettu tilille vai käteisenä. Jokaisen elämää helpottaa, kun hoidat tilitykset mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen.
Käteiskassa on Eevalla ja sinne voi myös hoitaa raha-asiat tilityslomakkeen kera. Pauliina maksaa velat tilille. Eevalta siis vain saa käteistä.
Lippukunnan taloudenhoitaja
Pauliina Pietilä
Peltokyläntie 3 M 123
00740 Helsinki
p. 050-3376534
Lippukunnan tilinumero
660100-1573237
Ulkomaisia maksuja varten:
IBAN: FI52 660100 01573237
BIC: AABAFI22
SP:n tilinumero
800016-70798504